Algemene voorwaarden

De voorwaarden voor het gebruik van Kledger.

Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026

1. Wie we zijn

Kledger is een product van The Ingenious (KVK: 88136744), een eenmanszaak naar Nederlands recht, geëxploiteerd door de eigenaar als zelfstandige (ZZP). Vragen over deze voorwaarden: hello@kledger.app of via onze contactpagina.

2. Acceptatie

Door een account aan te maken, een abonnement te nemen of Kledger te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden en met ons privacybeleid. Gebruik je Kledger namens een bedrijf, dan verklaar je bevoegd te zijn om dat bedrijf te binden.

3. De dienst

Kledger is SaaS-software voor freelancers en kleine ondernemers om inkomsten, uitgaven, uren en BTW-overzichten bij te houden, en gegevens te importeren/exporteren. Functies kunnen afhangen van je abonnementsplan.

Kledger dient geen aangifte in bij de Belastingdienst en is geen vervanging voor een boekhouder, accountant of belastingadviseur. Jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid van je gegevens en voor het indienen van aangiften.

De dienst wordt geleverd “as is” en “as available”. Functies kunnen wijzigen, worden toegevoegd of beëindigd. Geplande bankkoppeling via PSD2/open banking is nog niet beschikbaar; als we die later aanbieden, gebeurt dat alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming en na bijwerking van ons privacybeleid.

4. Account & toegang

  • Accountbeveiliging: je bent verantwoordelijk voor je inloggegevens en voor activiteit onder je account.
  • Juiste informatie: verstrek accurate contact- en bedrijfsgegevens waar relevant.
  • Leeftijd: je moet handelingsbekwaam zijn om een overeenkomst te sluiten onder Nederlands recht.

5. Abonnementen & betaling

  • Prijzen: abonnementsprijzen staan op de website en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Bij jaarlijkse facturatie kan de site een maandbedrag tonen (jaarprijs ÷ 12); je wordt gefactureerd voor het volledige jaarbedrag zoals getoond bij checkout. Betaling verloopt via Stripe.
  • Facturatie: je betaalt vooruit per maand of jaar, afhankelijk van je keuze. Je kunt van plan wisselen of opzeggen via het Stripe-klantenportaal (of zoals anders aangeboden).
  • Opzeggen: je kunt op elk moment opzeggen; toegang loopt door tot het einde van de betaalde periode, tenzij anders vermeld.
  • Terugbetalingen: betaalde periodes worden in principe niet terugbetaald, behalve waar dwingend recht dat vereist of wij anders overeenkomen.
  • Proefperiode: nieuwe abonnementen kunnen een gratis proefperiode bevatten zoals getoond bij het kiezen van een plan (standaard 20 dagen bij maandelijkse facturatie en 60 dagen bij jaarlijkse facturatie). Na de proefperiode start de betaalde periode tenzij je eerder opzegt. De exacte duur op het checkoutscherm is leidend.
  • Wijzigingen: we kunnen prijzen of plannen wijzigen met redelijke kennisgeving. Doorlopende abonnementen blijven tot de wijzigingsdatum onder de bestaande voorwaarden.

6. Jouw gegevens

Jij behoudt de rechten op de boekhoudgegevens die je in Kledger zet. Wij verwerken die gegevens om de dienst te leveren, zoals beschreven in ons privacybeleid. Je kunt exporteren en (waar beschikbaar) workspace-gegevens verwijderen via de app — inclusief bijlagen en logo in opslag, zoals daar beschreven.

Als ondernemer blijf jij zelf verantwoordelijk voor wettelijke bewaarplichten (vaak {{vat.recordKeepingYears}} jaar in Nederland). Maak tijdig een export voordat je gegevens wist.

Als je van plan wisselt of downgrade, blijven je bestaande boekingen bewaard. Planlimieten gelden voor nieuwe boekingen: in een kwartaal dat al boven de limiet van je nieuwe plan zit, kun je geen extra regels toevoegen tot het volgende kwartaal of tot je weer upgrade.

7. Acceptabel gebruik

Je mag Kledger niet gebruiken om:

  • de wet te overtreden of fraude te faciliteren;
  • de dienst te verstoren, te reverse-engineeren of misbruik te maken van beveiliging;
  • andermans accounts of gegevens te benaderen zonder toestemming;
  • malware te uploaden of de infrastructuur onevenredig te belasten.

We mogen toegang opschorten of beëindigen bij ernstig of herhaald misbruik.

8. Intellectueel eigendom

Kledger (software, merk, ontwerp en documentatie) blijft eigendom van The Ingenious of haar licentiegevers. Je krijgt een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de dienst te gebruiken tijdens een geldig abonnement, volgens deze voorwaarden.

9. Geen advies

BTW-overzichten, totalen en gidsen in Kledger zijn hulpmiddelen op basis van de gegevens die jij invoert. Ze vormen geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies en geen garantie dat een aangifte juist of volledig is.

10. Beveiliging, gegevensverlies & back-ups

We doen ons best om Kledger veilig en betrouwbaar te houden en passende technische en organisatorische maatregelen toe te passen, zoals beschreven in ons privacybeleid. De eigenaar gebruikt Kledger zelf dagelijks voor eigen financiën en uren — jouw gegevens zijn daarmee ook persoonlijk belangrijk voor ons.

Geen online dienst is 100% risicovrij. We garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid, foutloze werking of absolute bescherming tegen verlies, corruptie, ongeautoriseerde toegang, datalekken of andere incidenten — met name wanneer deze (mede) ontstaan door factoren buiten onze redelijke controle, zoals storingen of beveiligingsincidenten bij hosting-, database-, auth- of betalingspartners, cyberaanvallen, overmacht, of fouten in door jou ingevoerde of geïmporteerde gegevens.

Jij bent zelf verantwoordelijk voor het maken en bewaren van back-ups van je boekhoudgegevens (bijv. via het Data-paneel) en voor het tijdig controleren van exports. Verwijder je gegevens in de app, dan is herstel doorgaans niet mogelijk.

11. Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan is The Ingenious — en de eigenaar persoonlijk, voor zover aansprakelijkheid uit de eenmanszaak voortvloeit — niet aansprakelijk voor enige indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens, boetes, naheffingen of schade die voortvloeit uit (a) het gebruik van of het niet kunnen gebruiken van Kledger; (b) verlies, corruptie, onjuistheid of ongeautoriseerde toegang tot jouw gegevens; (c) een (vermeend) datalek of beveiligingsincident, ook wanneer dit onbedoeld of buiten onze redelijke controle plaatsvindt; of (d) handelen of nalaten van derden (waaronder Supabase, Clerk, Stripe, Vercel of toekomstige bank-/PSD2-partners).

Onze totale contractuele aansprakelijkheid voor alle claims samen met betrekking tot de dienst is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden vóór de claim aan ons hebt betaald voor het betreffende abonnement. Als je geen betaald abonnement hebt, is die limiet nihil, behalve waar dwingend recht anders vereist.

Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die naar Nederlands dwingend recht niet mag worden beperkt (bijvoorbeeld bij opzet of bewuste roekeloosheid), noch doet afbreuk aan wettelijke verplichtingen onder de AVG/GDPR (zoals meldplichten) die niet contractueel kunnen worden uitgesloten.

12. Beschikbaarheid

We streven naar een betrouwbare dienst, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid. Onderhoud, storingen bij derden (hosting, auth, betalingen) of overmacht kunnen de dienst beïnvloeden.

13. Beëindiging

Je kunt stoppen door je abonnement op te zeggen en/of je gegevens te verwijderen. Wij mogen de dienst of je toegang beëindigen bij schending van deze voorwaarden, niet-betaling, of als we de dienst stopzetten (met redelijke kennisgeving waar mogelijk).

14. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden bijwerken. De datum bovenaan toont de laatste versie. Materiële wijzigingen communiceren we waar redelijk via de website of e-mail. Door Kledger te blijven gebruiken na de ingangsdatum accepteer je de bijgewerkte voorwaarden, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

15. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, onverminderd dwingende consumentenrechten die op jou van toepassing kunnen zijn.

Kort samengevat: Kledger helpt je cijfers bij te houden en BTW-overzichten voor te bereiden. Jij blijft verantwoordelijk voor aangiften, back-ups en advies. We doen ons best om je data veilig te houden — de maker gebruikt Kledger zelf ook — maar geen online dienst is zonder risico. Privacydetails staan in ons privacybeleid.